jueves, 26 de enero de 2012

FUDcon Margarita 2012

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Intentaré hacer post semanales sobre como va la planificación del FUDcon. Esta será la primera vez que organizo un evento donde personas de diferentes paises vendrán y es bastante emocionante.

Para aquellos que no saben que es el FUDCon, es la Conferencia de Usuarios y Desarrolladores Fedora (Fedora Users and Developers Conference), es mayor evento libre realizado en varias regiones de todo el mundo, usualmente uno anual por region. FUDCon es una combinacion de sesiones, charlas, talleres y hackfests en los que los colaboradores trabajan en iniciativas especificas. Los temas incluyen Infraestructura, Desarrollo, Social, Mercadeo y Liderazgo, Pruebas y QA, Empaquetado, Diseno, Traduccion, etc. El FUDCon siempre es un evento gratis al que todos pueden asistir así que si estas cerca, ven :)

Puedo decir que la primera semana -real- de planificación comenzó el día en que llegué a Venezuela del FUDCon Blacksburg. Tuve una excelente oportunidad de ver de cerca lo que se necesita para realizar un FUDCon. Aunque a veces la gente no me veía mucho, usualmente estaba tomando notas y haciendo planes macabros en las diferentes sesiones, en los pasillos e incluso en la chimenea. Poder ver algunos FUDcons, y estar cerca de los organizadores me dio una perspectiva diferente, estoy muy agradecida por ello.

Arte, si...


Lo primero que hice fue el diseño (ooobviooo...) ya que sabía que necesitaríamos un logo que nos representara como país. Nuestro logo fue creado usando el logo base del FUDCon + 2 cliparts de openclipart.org (los cuales fueron modificados para ajustarse a nuestras necesidades). Un Puerto Rican Cuatro (modificado) y unas Maracas, ambos realizados por from Jeffryroldan. Somos un país tropical muy colorido, así que este será nuestro logo :) - Alta-Resolución PNG puede ser bajado de found aca y fuentes SVG de aca.



Cartas y mas papeles


Una de las cosas que organizar eventos como el FLISoL y otros me enseño es que, siempre alguien quiere firmar o ver un papel. Primero, debemos tener algo para presentar el evento a potenciales patrocinadores, porque... las cosas cuestan dinero. Usé como base parte de las cartas del FLISoL y las adapté, así que no tendré que trabajar mucho puesto que tengo varias cosas ya realizadas. Aún no está listo, pero sientete libre de darle una mirada, no está completo ya que aún no sabemos con exactitud todo lo que necesitamos, y aún hay cosas por verificar primero, de todas formas, es un buen primer paso.

http://fedoraproject.org/wiki/FUDCon:Margarita2012/Organization/Sponsorship

Ya que me gusta el diseño, nuestro brochure (o cartas) necesitaban una portada y un membrete, si quieres darle un vistazo revisa acá: https://fedoraproject.org/wiki/FUDCon:Margarita2012/Organization#Artwork

Cuentas, pagos y dolores de cabeza


Creo que el caos comenzará cuando haya que pagar, o en el momento en el que me de cuenta de que no puedo comprar el mundo entero. Para poder saber que tanto necesitamos, debemos identificar los items que deben ser pagados. En nuestro caso, la lista apenas comienza. Si ves que estamos omitiendo algo, o tienes una increible idea, o simplemente eres un patrocinador que puede hacerse cargo de alguno de los items... POR FAVOR contactame ASAP.

https://fedoraproject.org/wiki/FUDCon:Margarita2012/Organization#Sponsorship_requests

Primera semana; hotel, universidad y algunos potenciales patrocinadores están siendo contactados... el trabajo continua para traerles un excelente FUDCon lleno de conocimiento, trabajo duro y amigos con quienes pasar un fin de semana increible en Venezuela.


articulo realizado por Maria Gracia Leandro Lombardo (Tatica)

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